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生產制造通用解決方案

發布于:2015-10-01 09:19

方案介紹

系統描述:


    銘桂軟件針對中小型制造業通用的管理需求,集成進銷存,CRM(客戶關系管理系統),生產,MRP(物料需求計劃),MPS(主生產計劃),財務OA(辦公管理系統)于一體,同時支持行業特性的專業化拓展,對企業管理具有整合性、系統性、靈活性、實時控制性等顯著特點。

 

                                 系統主流程圖

                                                                       

系統功能體現:

一、銷售模塊
1. 成品分類、客戶分類做到多維統計,比如一個產品屬于成品,還可以屬于制品。成品和客戶都能實現這種多維分類,相應報表也能根據這些多維分類進行分析統計;
2. 查看該銷售訂單時,可以直接查看到該張銷售訂單的執行情況,如出貨數量、出庫數量、退回數量、退回入庫數量、退回補貨數量、每條記錄的執行狀態等;
3. 銷售訂單頁面能關聯和集成該銷售訂單下游作業:發貨單、出倉單、退貨單、退倉單、發票等單據;
4. 系統支持業務人員銷售跟單,就是在銷售訂單頁面可以直接很清楚的查看該銷售訂單對應的采購訂單和生產訂單,以便跟單員更好的跟蹤銷售訂單執行進度;
5. 系統支持協議訂單功能,允許營業和生產先進行備料生產,等接到客戶正式訂單和出貨通知時,能迅速交貨;
6. 銷售發貨單和銷售出倉單頁面關聯查看到該發貨單上游的銷售訂單、下游的發票信息、應收賬款憑證等信息;
7. 系統支持銷售訂單歷史數據查詢,如果一個銷售訂單在數量、單價、交期方面有變更的話,系統需要保留歷史的銷售訂單數據,最好能支持變更前后數據的差異比較;
8. 系統有直接調用的銷售數據綜合查詢報表,可以以訂單日期、訂單編號、預計交貨日、客戶編碼、料品類別、料品編碼、出貨日期、出庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做銷售訂單執行狀況查詢;
9. 系統具備銷售訂單歷史交易單價查詢,可以查看到一定時間范圍內任何一款產品銷售單價及價格變動趨勢;
10. 系統具有未交銷售訂單明細表,需可以查看任何一個時間段范圍內的任一客戶、任一產品的未交數量、未交金額明細及匯總未交數量、未交金額;
11. 銷售收入明細及匯總表,查看任一時間段各個產品都各自的銷售數量、金額明細(可關聯到對應的發貨單)及總共銷售金額匯總的報表;
12. 銷售對帳明細表,可以篩選任何一個客戶的一個月的發貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便業務人員的月底銷售應收賬款對帳;
13. 銷售訂單和出貨單毛利分析,在系統成本計算完成之后,可以很清楚的查看任何一張銷售訂單或發貨單的銷售單價、銷售金額、成本價、成本金額,毛利率等指標;
14. 銷售排行分析,系統支持以客戶排行、以產品排行,按照銷售金額大小、毛利等指標進行排行分析,以確定那些產品利潤較高,哪些客戶是我們的重點客戶;
15. 銷售訂單交期預測模擬分析,比如很多時候客戶會口頭詢問我們,如果下達一定數量的某產品的訂單,我們大概能什么時候交貨,在不問生管和計劃的前提下,系統能快速的支持訂單交期預測模擬,快速的給予客戶答復,這也是提高客戶服務水平的一項措施。


二、采購模塊
1. 材料、供應商分類做到多維統計,比如一個材料既屬于原材料又屬于鋁型材,材料和供應商都必須能實現這種多維分類,相應報表也能根據這些多維分類進行統計分析;
2. 系統支持銷售訂單轉采購訂單功能,比如有的公司研發事業部在售后服務過程中會出現直接從供應商購買一些配件,隨后直接交貨給客戶,自己不做生產的業務;
3. 由請購單可以直接查看該請購單明細已經拋轉采購單的狀況,以及可以直接關聯到該請購單已經拋轉的對應采購訂單;
4. 采購系統支持采購配額管理,為了降低采購風險,一些物料會有多家供應商供應,需要系統支持采購的配額管理,同一請購數量可以拋轉多家供應商的采購訂單;
5. 查看某一采購訂單時,可以直接查看該張采購訂單的執行情況,如到貨暫收數量,暫收退出數量、合格入庫數量、退貨數量、退貨出庫數量、退出補貨數量、每條記錄的執行狀態等;
6. 采購訂單頁面關聯和集成該采購訂單上下游作業,上游的請購單、銷售訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發票等單據;
7. 合格入庫單頁面關聯集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單,下游的發票信息、應收賬款憑證等信息;
8. 系統支持采購暫估作業,由于當月發票未到,入庫金額只能以暫估處理,系統必須支持單到回沖、單到補差、或者月初回沖的其中一種;
9. 系統支持采購異常退出作業,比如機械加工行業,在生產過程中鋁型材和壓鑄件都會出現工廢和料費的情況,做退料處理是不合適的,一般需要做生產不良入庫,然后倉庫做采購異常退貨流程;
10. 系統支持采購訂單歷史數據查詢,如果一個采購訂單在數量、單價、交期方面有變更的話,系統需要保留歷史的采購訂單數據,最好能支持變更前后數據的差異比較;
11. 系統有直接調用的采購數據綜合查詢報表,可以以訂單日期、訂單編號、預計交貨日、供應商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做采購訂單執行狀況查詢;
12. 系統具備采購訂單歷史交易單價查詢,可以查看到一定時間范圍內任何一款產品采購單價及價格變動趨勢;
13. 系統具有未交采購訂單明細表,需可以查看任何一個時間段范圍內的任一供應商、任一材料的未交數量、未交金額明細及匯總未交數量、未交金額;
14. 采購入庫數量、金額明細及匯總表,查看任一時間段各個材料的采購入庫數量、金額明細(最好可以關聯到對應的入庫單)及總共采購金額匯總的報表;
15. 系統具備采購對帳明細表,可以篩選任何一個供應商的一個月的送貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便采購人員的月底采購應付賬款對帳;
16. 采購排行分析,系統支持以供應商、以材料按照采購金額大小等指標進行排行分析,以確定哪些材料做重點管理,哪些供應商做重點管理。

 

三、庫存模塊
1. 成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品做到多維分類,相應倉庫報表也能根據這些多維分類進行統計查詢分析的;
2. 系統支持倉庫的借出還入作業的功能和報表,由于我們公司有多個事業部,多次出現不同事業部倉庫之間借還料的業務;
3. 倉庫計劃庫存量查詢,不僅可以查到當前庫存量,還根據目前的業務知道某一產品某一天的計劃庫存量有多少,這些計劃庫存的來源單據又有哪些?

4. 系統支持倉庫庫存呆料分析,可以以倉庫、物料、時間范圍、庫存數量和庫存金額提供一張倉庫庫存呆料匯總表,以供倉庫人員做庫存呆料分析;
5. 倉庫盤點差異分析表,在進行月末盤點之后,系統顯示每一存貨盤點數量、差異數量、差異金額及總差異數量和總差異金額的盤點分析表;
6. 系統提供庫存進銷存日報表供倉庫使用、庫存進銷存月報表供成本會計使用,以及查看每天和每月的存貨變動情況;
7. 當前庫存量查詢及庫存來源跟蹤查詢,我們不僅僅知道當前庫存量是多少,更可以知道,這些庫存的來源,系統需要做到庫存來源跟蹤的查詢。


四、生產模塊
1. 由于很多企業都是嚴格的接單生產模式,成品很少做備貨生產,材料也很少備庫存,基本都是接單后才生產和采購的,也是隨時接單,隨時做材料需求和生產需求的,系統支持MRP需求運算模式,同時也能夠做到訂單跟蹤;
2. 生產訂單界面能很清楚的查看該產品每一道工序都需要哪些加工中心來完成、什么時候開工,什么時候完工、需要幾天來完成、每天各計劃完成多少;
3. 生管人員可以在生產訂單頁面查看該生產訂單頁面每張派工單每個工序需要投入多少材料、已經投入了多少材料、目前還有多少在制材料等信息;
4. 可以直接在生產訂單頁面可以查看該生產訂單每一工序派工單的派工數量、不良數量、報廢數量、完工數量、在制數量等訂單執行進度查詢;
5. 生產訂單頁面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的哪些資源,標準耗用工時多少,實際耗用工時多少、工時差異多少;
6. 系統可以從生產訂單頁面直接關聯查看該生產訂單屬于哪一張銷售訂單、屬于哪一張生產計劃產生的;
7. 在生產訂單頁面直接關聯下游的領料單、補料單、退料單、工序移轉單、生產不良報廢單、完工入庫單等下游的該生產訂單的執行單據;
8. 系統具備獨立的補料流程,以控制原材料的耗用;系統應具備生產工序不良入庫流程、生產工序報廢入庫流程,以控制和統計生產異常狀況;
9. 系統具備期初未完工的生產訂單不同工序錄入功能,具備車間在制品盤點功能,要能嚴格的管理車間工序作業狀態;
10. 系統支持合并工單領料的功能,機械加工行業會有一個下料作業,會出現領用一個材料,產生多個半成品的情況,那系統必須支持工單合并領料功能;
11. 生產模塊有嚴格控制生產挪料的參數,任何一道工序往下游交接的數量都不允許大于從上游接收的數量,防止挪料情況的發生,只有如此,后續的生產成本才是可信的;
12. 工單缺料分析表,這個報表是結合生產訂單材料需求數量、材料庫存數量、采購在途數量、制造在途數量、已分配數量等信息,重新計算的工單的缺料分析,最好支持缺料數量轉請購單或采購單;
13. 工單用料分析表,就是通過生產訂單的材料應發數量、實發數量、超領數量、短耗數量、在制數量來考核工單用料狀況,也是生產績效考核的一個重要指標;
14. 加工中心產能分析表,可以根據加工中心的資源數、總有效工時數、已排產耗用數、剩余產能數,系統支持查看任何一個加工中心的產能負荷情況,供生管參考做生產排程;
15. 生產訂單執行反饋表,在生產訂單做完排程之后,哪些訂單做了提前執行、哪些訂單做了延后執行,與正常的生產計劃差異多少,系統需要一張生產訂單執行反饋表以系統預警的形式提供給生產管理人員做相關調整;
16. 加工中心生產日報表,系統需要支持查看任一加工中心的昨日結存數量、今日接收數量、今日轉出數量、今日結存數量的生產日報表;
17. 生產重工、不良、報廢統計表,系統支持任何一個時間范圍之內的任何一個加工中心的生產重工、不良和報廢數量的明細及匯總報表;
18. 加工中心完工統計表,系統支持查詢任何一個加工中心、任何一個時間范圍內的完工移轉和入庫數量;
19. 發退料明細表,系統支持任何一個時間范圍內、任何一個加工中心的任一生產訂單的收料和退料情況,在成本計算之后,并可以知道每一工單的材料領用金額;
20. 料件生產訂單明細表,通過BOM結構的反向查詢,知道某一物料由哪些生產訂單需要耗用,并需要知道各自耗用多少。

 

五、委外模塊
1. 對于生產過程中突發的委外作業,系統支持比較快速方便的處理這類突發性的委外作業,還能做到委外對賬、發票及成本核算;
2. 系統具備委外對帳明細表,可以篩選任何一個委外廠商的一個月的送貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便委外人員的月底委外應付賬款對帳;
3. 系統可以隨時查看委外廠商的在制物料數量,生產人員可以隨時查看任何一個委外廠商處還有多少材料在制未交貨,以便生產人員跟蹤;
4. 已入庫未核銷委外訂單查詢表,系統能過濾出已經委外入庫但未做核銷的委外訂單明細查詢報表,以便委外人員及時核銷及月底成本計算。


六、 財務模塊
1. 系統預設最新的國內體系的會計科目,常用的"管制科目"(系統自動生成憑證的科目)系統可以預設,也可以允許財務人員根據工廠實際做調整;
2. 系統支持總分類賬余額表和明細分類賬關聯查詢,就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據和憑證生成的這些總賬余額;
3. 系統需預設三張常用的財務報表:資產負債表、現金流量表、損益表(利潤表),并允許客戶修改這些計算公式,支持不同兩期之間的財務數據的比較;
4. 系統支持個人余額表和往來明細賬、部門余額表和往來明細賬、客戶余額表和往來明細賬、供應商余額表和往來明細賬的關聯查詢;
5. 應收模塊必須有客戶對賬單報表,應付模塊有采購對賬單報表,以供會計人員和客戶、供應商進行應收、應付賬款的核對;
6. 系統支持簡單的財務預算,比如對一些職能部門的管理費用、營業費用的預算等,并可以就本期實際發生額同預算進行比較,超過部分可以進行控制或者預警的功能;
7. 系統支持呆壞帳處理(備抵法或者直接轉銷法),支持以銷售收入百分比、應收賬款余額百分比、應收賬款賬齡分析法中的某一種來計提壞賬準備;
8. 系統支持應收、應付賬款賬齡分析,財務人員可以隨時查看任一客戶、任一供應商的應收、應付賬款的賬齡時間,以期減少財務風險;
9. 系統支持財務高級應用的KPI分析,如償債能力分析的流動比率、速動比率等;經營能力分析的應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、總資產周轉率等;獲利能力分析的資產報酬率、股東權益報酬率、純益率等財務高級應用。


七、成本模塊
1. 系統支持標準成本維護,如外購材料標準成本維護,自制成品、半成品標準成本維護,委外產品標準成本維護,并可以根據產品實際成本來重新發布產品標準成本;
2. 系統支持分批、分步、品種法的成本核算方式,就是需要系統能夠支持按生產訂單、按產品工序、按產品別來計算企業的實際制造成本;
3. 人工費用、制造費用、公共材料支持多種比較合理的分攤方式,不可以僅僅以入庫數量來分攤,最好需要支持權重、工時定額或者材料定額的分配方式之一種;
4. 系統支持公共材料的費用分攤,支持重工生產訂單的實際成本計算,支持非標生產訂單的實際成本計算,這些異常情況的生產成本計算系統必須支持;
5. 存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產訂單某一款產品的材料耗用數量是多少、材料耗用金額是多少,材料耗用成本價是多少,材料耗用成本價又是如何得來的?系統支持存貨成本計算的過程跟蹤;
6. 系統支持查看工單材料耗用明細表、人工費用成本分配表、制造費用成本分配表、公共材料領用分配表及各占百分比,以便成本人員很清晰的知道一個產品的組成部分;
7. 系統支持查看銷售成本明細及匯總表,如可以查看本月銷售產品數量、銷售產品金額、銷售成本、銷售毛利及毛利率等相關信息;
8. 系統支持查看存貨成本匯總信息,如材料的自制領用金額、委外領用金額,半成品的入庫金額、領用金額,成品的入庫金額、銷售成本,公共材料的耗用金額等信息,系統只有提供這些信息,才可以在成本計算完成之后向總賬切相關成本憑證的;
9. 系統支持存貨進銷存累積明細及匯總表,可以直接查看任何一存貨的期初數量、金額,本期投入數量、金額,本期轉出數量、金額,期末結存數量和金額及按類別匯總查詢,類似成本臺帳的一支報表;
10. 系統支持在制品成本明細表,可以查看任一工單在制品期初原料、人工、制費,本期投入的原料、人工、制費,本期轉出的原料、人工、制費,期末結存的原料、人工、制費等在制品信息;
11. 系統支持實際成本與標準成本比較分析,可以從直接材料、直接人工、制造費用、公共材料等方面,對產品的標準成本和實際成本進行比較;
12. 在成本計算完成之后,可以根據企業的存貨實際成本發生額出具完整的營業成本明細表,可以查看任一類存貨的成本結轉狀態。


八、 固定資產模塊
1. 系統支持固定資產按直線法或者雙倍余額遞減法等計提固定資產折舊的方法,月末可以分明細和匯總自動去計提當月固定資產折舊;
2. 固定資產模塊支持固定資產請購、采購、驗收、建資產卡片、大修、重估、變更、出售、報廢等固定資產模塊一般性作業。

 

           


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